Adatvédelemi tájékoztató (GDPR)
A Mini Apartman Naturistland (továbbiakban:
Szolgáltató, Magánszálláshely) az általa üzemeltetett szálláshely és weboldal működtetése
során a szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő személyek adatait kezeli abból a
célból, hogy részükre megfelelő szálláshelyet szolgáltasson, az igénybe vett
szálláshelyhez kapcsolódó törvényi kötelezettségeinek eleget tegyen, valamint a
szolgáltatás teljesítése során végzett adatkezelésről a jelen adatvédelmi
tájékoztató szerint megfelelő tájékoztatást nyújthasson.
Törvényi előírás, hogy a vendégek
adatainak jelentése minden magyarországi szállásszolgáltató részére kötelező a
vendég érkezésekor. Ez a gyakorlatban a személyazonosító okmányok digitális
szkennelésével jár és a Magyar Turisztikai Ügynökség által biztosított
Vendéginformációs Zárt Adatbázisba kell feltölteni. Ha egy vendég megtagadja a
szükséges dokumentum benyújtását, akkor a személyt meg kell tagadni a
szállásszolgáltatástól.
A Szolgáltató meg kíván felelni a
személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az
Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében és az ebből eredő
magyarországi adatvédelmi jogszabályokban foglaltaknak.
A jelen
adatkezelési tájékoztató a természetes személyek személyes adatai védelméről és
az adatok szabad áramlásáról az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679
rendelete alapján készült, figyelemmel a 2011. évi CXII. törvény tartalmára,
amely az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szól.
A
Magánszálláshely a személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi
jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen nyilatkozatnak
megfelelően kezeli. A tájékoztató a weboldalon, valamint a Magánszálláshelyen
papír alapon is elérhető.
Jelen
tájékoztató célja, hogy az érintettek megfelelő tájékoztatást kapjanak a
személyes adataik kezeléséhez kapcsolódó egyes jogaikról és
kötelezettségeikről. A tájékoztató alapján az érintettek számára megismerhetővé
válnak a személyes adataik kezelésének körülményei.
Személyes
adatot a Szálláshely kizárólag előre meghatározott célból az ahhoz szükséges
ideig, a jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése érdekében kezel. A
Szálláshely csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának
megvalósulásához elengedhetetlen és a cél elérésére alkalmas.
Adatkezelési
alapelvek összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos, az Európai
Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletben (2016. április 27.), GDPR-ban
foglaltakkal (természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében
történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról).
Alapfogalmak
Érintett:
bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül
vagy közvetve - azonosítható természetes személy;
Személyes
adat: bármely adat, vagy információ, amely alapján önállóan vagy más adatokkal,
információkkal együtt közvetlenül vagy közvetve azonosítható egy konkrét
személy - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint azonosságára jellemző
ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó
következtetés;
Különleges
adat: az egészségi állapotra vonatkozó személyes adat;
Hozzájárulás:
az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson
alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó
személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;
Tiltakozás:
az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja,
és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
Adatkezelő:
az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének
célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt)
vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott
adatfeldolgozóval végrehajtatja;
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon
végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése,
felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása,
lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy
összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok
további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel
készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl.
ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.
Adat továbbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő
hozzáférhetővé tétele;
Nyilvánosságra
hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
Adat törlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a
helyreállításuk többé nem lehetséges;
Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak
megkülönböztetése céljából;
Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének
végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai
feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott
módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a
technikai feladatot az adatokon végzik;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelővel
kötött szerződése alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő
szerződéskötést is - adatok feldolgozását végzi;
Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely nem azonos az
érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
Adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása,
így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás
nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen
megsemmisülés és sérülés.
Adatkezelés
Adatkezelő
magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen Adatkezelési tájékoztató
(továbbiakban: Tájékoztató) tartalmát, illetve kötelezettséget vállal arra,
hogy szolgáltatásaival kapcsolatos adatkezelése megfelel a Szabályzat, a
Tájékoztató és a hatályos jogszabályokban meghatározott rendelkezéseknek, így
különösen az alábbiaknak: Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete
(2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint
a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi
rendelet, (a továbbiakban: GDPR)
Magánszálláshely-szolgáltatás igénybevétele
A
szolgáltatások nyújtása körében az érintettel kapcsolatos minden adat kezelése
önkéntes hozzájáruláson alapul, célja pedig a szolgáltatás nyújtásának
biztosítása, illetve a kapcsolattartás. A jelen pontban foglalt személyes
adatokat a Magánszálláshely a mindenkori adójogi és számviteli előírásoknak megfelelő
ideig őrzi.
Foglalás
Közvetítő
útján, elektronikus vagy telefonos foglalás esetén a Magánszálláshely az alábbi
adatok rendelkezésre bocsátását kéri/kérheti a Vendégtől: Családi és utónév; születési
családi és utónév; születési hely és idő; neme; állampolgársága; anyja
születési családi és utóneve; a személyazonosításra alkalmas okmány vagy
útiokmány azonosító adatai; Személyek száma; útlevél vagy szem. ig. szám;
lakcím; e-mail cím; telefonszám; számlázási cím. A kötelezően
megadandó adatok Vendég általi megadása a Magánszálláshely-szolgáltatás
igénybevételének feltétele.
Adatok harmadik féltől
A
Szálláshely együtt dolgozik bizonyos Weblapokkal (pl. szallas.hu, airbnb.com,
stb.) Ajánlatkérés esetén a Szolgáltató a Felhasználó önkéntes hozzájárulása
alapján az ajánlatkéréssel egyidejűleg megkapja az Ajánlatkérő személyes
adatait (név, e-mail cím, telefonszám, cím, stb.) és megjegyzését, valamint a
választott fizetőeszközt. Szállásfoglalás esetén a Szolgáltató a Felhasználó
önkéntes hozzájárulása alapján továbbítja a foglaló Felhasználó személyes
adatait és megjegyzését, valamint egyéb foglalási adatait (kedvezmény, feláras
szolgáltatás igénylése, választott fizetőeszköz, stb.) a Szálláshely felé a
foglalás teljesítése céljából.
Adatkezelés időtartama
A
Szolgáltató a Felhasználó által kezdeményezett ajánlatkéréssel kapcsolatos
személyes adatokat az ajánlat elfogadása esetén foglalási adatként kezeli a
továbbiakban, az ajánlat visszautasítása esetén pedig a Szálláshellyel való
elszámolás érdekében az ajánlattal érintett időszakra vonatkozó pénzügyi elszámolásig
kezeli. A Szolgáltató a Felhasználó által kezdeményezett szállásfoglalással
elfogadott ajánlattal kapcsolatos személyes adatokat a számviteli és Partnerek
felé fennálló kötelezettségek teljesítése érdekében a 2000. évi C. törvény
169.§-a alapján 8 évig, illetve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII.
törvényben meghatározott elévülési ideig kezeli.
Adatbiztonság
A
Magánszálláshely a személyes adatokat bizalmasan kezeli, azokat
illetékteleneknek nem szolgáltatja ki. A személyes adatokat védi különösen a
jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal,
törlés vagy megsemmisítés ellen. A személyes adatok technikai védelmének
biztosítása érdekében – lehetősége szerint - minden biztonsági intézkedést
megtesz.
Jogok és jogorvoslati lehetőségek
Tájékoztatás:
A Magánszálláshely e-mail címére vagy az Adatkezelő címére eljuttatott
kérelmére, a kérelem benyújtásától számított legfeljebb 30 napon belül a Magánszálláshely
tájékoztatást ad az érintett általa kezelt adatairól, azok forrásáról, az
adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről,
címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről. A tájékoztatás
esetleges megtagadása esetén a Magánszálláshely írásban közli az érintettel,
hogy a felvilágosítás megtagadására mely törvény mely rendelkezése alapján
került sor, és tájékoztatja az érintettet a jogorvoslati lehetőségekről.
Helyesbítés:
Az Érintett bármikor kérheti Adatkezelőtől, hogy a személyes adatait
helyesbítse, ha azok a valóságnak nem felelnek meg. Ha a személyes adat a
valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az
Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az Adatkezelő helyesbíti. Az
Érintett írásban postai úton vagy e-mail üzenetben küldheti meg a helyesbítés
iránti kérelmét az Adatkezelőhöz. A kérelemre történő helyesbítésre, az
elintézési határidőre, valamint a jogorvoslati lehetőségre a tájékoztatás
bekezdésben foglaltak irányadóak.
Törlés és
zárolás, tiltakozás: A személyes adatok törlésére és zárolására, az adatkezelés
elleni tiltakozás esetére az adatvédelmi törvényben foglaltak irányadóak.
Jogérvényesítés:
Az érintett a jogainak megsértése esetén a szálláshely-szolgáltatás ellen
bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásra az adatvédelmi törvény, valamint az
egyéb vonatkozó jogszabályi előírások irányadók.
Tájékoztatás személyes adatok kötelező rögzítéséről
2021.
szeptember 1-jét követően, a hatályos jogszabályok értelmében, a Magyarországon szálláshely-szolgáltatást
igénybe vevők jogszabályban meghatározott személyes adatait a
szálláshely-szolgáltató okmányolvasón keresztül szálláshelykezelő
szoftverében rögzíti, és egy tárhelyre, a Vendég Információs Zárt Adatbázisba
(VIZA) továbbítja. A szálláshely-szolgáltató – az érintett és mások jogainak,
biztonságának és tulajdonának védelme érdekében, továbbá harmadik országbeli
állampolgárok és a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek
tartózkodására vonatkozó rendelkezések betartásának ellenőrzése céljából
– bejelentkezéskor az igénybe vevő alábbi adatait rögzíti
szálláshelykezelő szoftverében: családi és utónevét; születési családi és
utónevét, születési helyét; születési idejét; nemét; állampolgárságát; anyja
születési családi és utónevét, személyazonosító vagy úti okmány azonosító
adatait; harmadik országbeli állampolgár esetében a vízum vagy tartózkodási
engedély számát, a beutazás időpontját és helyét. (Harmadik országbeli
állampolgár: a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és
tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény szerinti személyek.)
A
szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő az azonosításra
alkalmas okmányt a szálláshely-szolgáltatónak az adatok rögzítése
céljából bemutatja. Nem kell rögzíteni azt az adatot, amelyet az okmány
nem tartalmaz. Az okmány bemutatásának hiányában a szálláshely-szolgáltató
a szálláshely-szolgáltatást megtagadja. Jogszabályi elrendelés alapján
a szálláshely-szolgáltató jogosult elkérni a vendég személyazonosító
okmányát, a vendég pedig köteles azt bemutatni.
A
szálláshely-szolgáltató az igénybe vevők adatait a tudomására jutást követő év
utolsó napjáig kezeli a jogszabályban rögzített célból. Az aszimmetrikus
titkosítással a törvény által meghatározott tárhelyen, vagyis a VIZA
rendszerben tárolt adatokban a rendőrség a bűnüldözés, a bűnmegelőzés, valamint
a közrend, a közbiztonság, az államhatár rendjének, az érintett és mások
jogainak, biztonságának és tulajdonának védelme és a körözési eljárás
lefolytatása érdekében keresést végezhet.
Vonatkozó jogszabályok:
– 2011. évi
CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
– 2001. évi
CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az
információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről;
– 2008. évi
XLVII. törvény – a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi
gyakorlat tilalmáról;
– 2008. évi
XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és
egyes korlátairól.
– 1990. évi
törvény – a helyi adókról
– A
turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény;
– A
turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény
végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet;
– A
személyazonosító igazolvány kiadása és az egységes arcképmás- és
aláírás-felvételezés szabályairól szóló 414/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet.
– A
turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI.
törvény;
– A
turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény
végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet;
– A
személyazonosító igazolvány kiadása és az egységes arcképmás- és
aláírás-felvételezés szabályairól szóló 414/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet.
Tájékoztató
hatálya az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos, így a szálláshellyel
kapcsolatos adatkezelésre terjed ki, mely magában foglalja az Adatkezelő
honlapján történő adatkezelést is.
Tájékoztató
elérhető, alábbi webhelyről is: https://naturistland.hu/gdpr
Viza: https://vizainfo.hu/vendegek
Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Bártfai
Barnabás
Székhelye: 1163
Budapest, Datolya u. 33.
Telefonszám:
+36309425612
E-mail cím: info@naturistland.hu
Web: : https://naturistland
Egyéb rendelkezések
Magánszálláshely
fenntartja a jogot a jelen Tájékoztató módosítására. A Magánszálláshely a
honlapok látogatói, illetve a Vendégek által átadott adatok helyességéért
felelősséget nem vállal.
Jogorvoslati lehetőségek
Jogorvoslati
lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi- és Információszabadság
Hatósághoz fordulhat (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., postacím:
1530 Budapest, Pf.: 5., honlap: www.naih.hu).